Liebe Gemeinde,
schön eure Gedanken hier zu verfolgen...
Jörg hat schon alles super kommentiert!!! 
Nochmal kurz ein paar Info´s:
1) Das Thema WC´s sollte lösbar sein. Höre morgen von der NL Dortmund genaueres... Das machen wir schon. 
2) Ja wir haben 51 Fahrzeuge.... !!! Jeder weiß, wenn ich 50 Gäste zu einer Feier einlade, dass ein paar absagen. Normal...
Also ich/wir habe/n mir/uns heimlich ca 30 gewünscht und ich/wir werde/n mit jedem Tag nervöser vor Vorfreude wie es wird.
Lieber Wetter Gott lass es trocken bleiben und ich verspreche euch / UNS , es wird ein schönes Treffen!!! 
3) Zurecht die Frage zum kulinarischen:
Wie Jörg schon sagte, wir werden nix verraten. 

Klar sollte es sein, dass wir euch hier kein 3 Gänge Menu servieren werden...
ABER ich denke mit einem "sättigenden" Snack werden wir euch vielleicht zum schmunzeln bringen...
(Wer nicht satt wird, bekommt von mir vor Ort gerne Infos für weitere Gaumenfreuden!!)
4) Wir haben uns bewußt für DIESEN Standort des Treffens entschieden, weil bei der angesprochenen Stichstrasse es zwischen Fahrbahn und Stellfläche einen kaum sichtbaren aber spürbaren Absatz vorhanden ist.... und da waren uns EURE SPUREN UND ACHSEN doch zu wichtig !!! 
Jörg und ich freuen uns auf das erste Phönix West Treffen !!!
Glück auf und Gute Nacht !!