Leg doch Ort, Termin und Uhrzeit einfach fest und guck wer kommt. Allen kannst Du es nie gerecht machen - da schließ ich mich auch nicht von aus.
Alles andere wäre rum eierei.
Denk dran Samstag ist der Arbeitnehmer Einkaufsvormittag .. ich würde also nicht zu früh starten.